把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。
例所有资料应归档。
英place on file;
归 [ guī ] 1. 返回,回到本处。 如 归国。归程。归侨。归宁(回娘家看望父母)。归省(xǐng )(回家探亲)。归真反璞。 2. 还给。 如 归还。物归原主。 3. 趋向,去往。 如 归附。众望所归。 4. 合并,或集中于一类,或集中于一地。 如 归并。归功。归咎。 5. 由,属于。 如 这事归我办。归属。 6. 结局。 如 归宿(sù)。 7. 珠算中一位除数的除法。 如 九归。 8. 古代称女子出嫁。 如 “之子于归,宣其室家”。 9. 自首。
档 [ dàng ] 1. 存放案卷用的带格子的橱架。 如 存档。 2. 分类保存的文件、材料等。 如 档案。 3. 件,桩。 如 一档子事。 4. (商品、产品的)等级。 如 档次。高档。
把公文、资料等归入档案,分类保存。
例如:把文件按时归档。
文件或资料处理完毕后,按照类别,依序存入档卷。
例如:「将资料归档,方便日后调阅。」
归档:同义词为存档,指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。
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