我们把表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。字段是比记录更小的单位，字段集合组成记录，每个字段描述文献的某一特征，即数据项，并有唯一的供计算机识别的字段标识符。
字 [ zì ] 1. 用来记录语言的符号。 如 文字。汉字。字符。字母。字典。字句。字里行（háng ）间。字斟句酌。 2. 文字的不同形式，书法的派别。 如 草字。篆字。颜字。柳字。欧字。赵字。 3. 书法的作品。 如 字画。字幅。 4. 字的音。 如 字正腔圆。 5. 人的别名，亦称“表～”，现多称“号”；商店的名称，亦称“～号”。 6. 合同，契约。 如 字据。 7. 旧时称女子出嫁。 如 待字闺中。 8. 生子，乳，爱。 如 字乳（生育）。字孕（怀孕）。
段 [ duàn ] 1. 事物、时间的一节。 如 阶段。地段。片段。段落。 2. 工矿企业中的行政单位。 如 工段。机务段。 3. 围棋棋手等级的名称。 如 段位。 4. 同“缎”，绸缎。 5. 同“锻”，锻炼。 6. 姓。
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